เจ้าหน้าที่ ฝ่ายต่างประเทศ (Import and Export ) (สาขารามอินทรา)

The Export Officer will be responsible for coordinating and managing export shipments, ensuring timely and accurate processing of export documentation, and maintaining real-time tracking of shipments in SAP. The role involves working closely with internal teams, freight forwarders, and customs brokers to ensure efficient and compliant export operations.

เจ้าหน้าที่ส่งออกจะรับผิดชอบการประสานงานและจัดการการขนส่งสินค้าขาออก การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารการส่งออกถูกต้องและตรงเวลา และการติดตามสถานะการจัดส่งแบบเรียลไทม์ในระบบ SAP บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมงานภายใน ตัวแทนขนส่งสินค้า และนายหน้าศุลกากร เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการส่งออกมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนด

หน้าที่หลัก:

1. ประสานงานการจองการขนส่งกับตัวแทนขนส่งสินค้า และรับรองว่ามีการออกคำสั่งการขนส่ง (Shipping Instructions: S/I) ตรงเวลา
2. จัดทำและประมวลผลเอกสารการส่งออก รวมถึงใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ และใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบการค้าระหว่างประเทศ
3. ติดตามและอัปเดตสถานะการจัดส่งในระบบ SAP เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลแบบเรียลไทม์ถูกต้องสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
4. สนับสนุนทีมเอกสารการส่งออก เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารสำหรับพิธีการศุลกากรจะถูกส่งถึงมือผู้รับอย่างทันท่วงที
5. สื่อสารกับทีมงานภายใน (เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายโลจิสติกส์) และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก (เช่น ตัวแทนขนส่งสินค้า นายหน้า) เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง
6. ตรวจสอบสภาพตู้คอนเทนเนอร์ที่โรงงาน (การตรวจสอบ CY) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าได้รับการบรรจุอย่างถูกต้องและพร้อมสำหรับการส่งออก
7. ช่วยจัดทำสรุปการส่งออกและรายงานผลการดำเนินงานรายเดือน พร้อมทั้งระบุจุดที่ต้องปรับปรุงกระบวนการ
8. ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับเรื่องการขนส่งและแนะนำผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า

Qualifications: อายุ 25 ปีขึ้นไป ปริญญาตรี หากมีผลสอบคะแนน TOEIC / TOEFL ได้โปรดยื่นมาเพื่อรับคะแนนพิเศษ มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้ภาวะความกดดันได้ดี มีประสบการณ์ 1-2 ปี ด้านการส่งออก โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดการเอกสารการส่งออกและการประสานงานการขนส่ง มีความเชี่ยวชาญในระบบ SAP หรือระบบ ERP ที่คล้ายคลึงกันสำหรับการจัดการโลจิสติกส์การส่งออก (พิจารณาเป็นพิเศษ) มีความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบการค้าระหว่างประเทศ พิธีการศุลกากร และข้อกำหนดด้านเอกสารการส่งออก (พิจารณาเป็นพิเศษ) หากมีประสบการณ์ในการทำงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้คอมพิวเตอร์ MS Office ได้ดี สามารถเดินทาง ต่างจังหวัด และต่างประเทศได้