พนักงานบัญชี

ภาพรวมของงาน (Job Summary)

รับผิดชอบการบันทึกบัญชีเบื้องต้น ตรวจสอบเอกสารการรับ-จ่ายเงิน และดูแลความถูกต้องของสต็อกสินค้า (Inventory) เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินและการจัดการสินค้าคงคลังมีความถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลาตามรอบบัญชี

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

การแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ ผู้จัดการแผนกบัญชีการเงิน จะมอบหมายให้ จากหมวดหมู่ต่างๆ ดังนี้

1. ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) และการสั่งซื้อ

•ตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อ (PO), ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบกำกับภาษีซื้อ จาก Supplier ให้ถูกต้องตรงกัน •จัดทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) และเตรียมเช็คหรือตั้งยอดโอนเงิน •บันทึกบัญชีตั้งหนี้และตัดจ่ายเจ้าหนี้ในระบบ •ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณต้นทุนสินค้า (Cost of Goods Sold)

1. ด้านบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) และการขาย

•เปิดบิลขาย ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) และใบเสร็จรับเงิน ให้ถูกต้องตามคำสั่งซื้อของลูกค้า •ติดตามยอดชำระเงินจากลูกค้า และตรวจสอบ Statement ธนาคาร (Reconcile Bank) •บันทึกบัญชีตั้งลูกหนี้และตัดรับชำระหนี้ •จัดทำรายงานสรุปยอดขายและลูกหนี้คงค้างรายสัปดาห์/รายเดือน

1. ด้านภาษี (Taxation)

•จัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย (Input/Output Tax Report) •จัดเตรียมแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 30) นำส่งกรมสรรพากร

1. งานอื่นๆ (General Admin)

•จัดเก็บเอกสารทางบัญชีเข้าแฟ้มอย่างเป็นระเบียบ ค้นหาง่าย •ติดต่อประสานงานกับ Supplier หรือลูกค้าในเรื่องเอกสารวางบิล/รับเช็ค •งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

Qualifications: เพศหญิง อายุไม่ต่ำกว่า 20 ปี วุฒิการศึกษา ปวส.-ปริญญาตรี สาขาบัญชี หากมีประสบการณ์ด้านบัญชีสำหรับกิจการประเภทซื้อมา-ขายไป จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความละเอียดถี่ถ้วน รอบคอบ ใจเย็น มีความสามารถในการประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ได้