דרוש/ה מזכיר/ה משרד ותפעול – Green System

לחברה תפעולית בגן יבנה דרוש/ה פקיד/ת משרד

אחראי/ת, מסודר/ת ותקתקנ/ית לטיפול שוטף במשימות משרד, אדמיניסטרציה ותפעול.

התפקיד כולל:

• מענה לטלפונים, מיילים ווואטסאפ.
• טיפול במסמכים, תעודות משלוח, סריקות, תיוקים והעברה ללקוחות / הנהלת חשבונות.
• מעקב נוכחות עובדים, דוחות, תן ביס ונושאים שוטפים מול עובדים.
• טיפול באישורי כניסה, הכשרות, טפסים וניירת לעובדים.
• הזמנות ציוד למשרד, רכש שוטף וקבלת הצעות מחיר.
• מעקב אחר רכבים, טיפולים, ביטוחים ורישיונות.
• טיפול בקופה קטנה / מזומן, תיעוד קבלות ותשלומים.
• סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות לפי צורכי החברה.

• ניסיון קודם באדמיניסטרציה / משרד / תפעול — יתרון משמעותי.
• סדר, אחריות, אמינות ודיוק.
• שליטה במחשב, מיילים, Excel / Google Sheets ודרייב.
• יכולת עבודה מול עובדים, ספקים ולקוחות.
• יכולת קבלת משימות, מעקב וביצוע מסודר.
• עברית ברמה גבוהה.
• ניסיון בחברה תפעולית / לוגיסטית / קבלנית — יתרון.

משרה מלאה: א׳–ה׳, 08:30–16:30 מיקום: גן יבנה. הגעה עצמית. שכר: 9000-10000