מנהל/ת מדור מיצוי הכנסות, רכש ולוגיסטיקה 252/2026
מכרז פנים/חוץ מס' 252/2026 בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), תש"ם – 1979, מכריזה בזאת עיריית הרצליה על משרה פנויה כדלקמן:
דרוש/ה: מנהל/ת מדור מיצוי הכנסות, רכש ולוגיסטיקה מינהל חינוך – מחלקת בינוי ופיתוח מוסדות חינוך כפיפות: מנהל מחלקת בינוי ופיתוח מוסדות חינוך היקף משרה: 100% מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד: אחריות על ריכוז, מעקב ובקרה אחר תהליכי מיצוי ומימוש הרשאות תקציביות מגורמי המדינה בתחומי אחריות המחלקה, וכן אחר תהליכי הרכש והלוגיסטיקה במינהל החינוך. עיקרי התפקיד:
- ניהול טבלאות מעקב ובקרה אחר הרשאות של משרד החינוך בתחום נגישות, בינוי ורכש בהתאם להנחיות הממונה
- הכנת דיווחים למשרדים ממשלתיים כולל מילוי טפסים רלוונטיים, איסוף חומרים מגורמים שונים, החתמת בעלי תפקיד שונים ברשות על הטפסים וסריקתם בהתאם להנחיות הממונה
- אחריות על תהליך מיצוי ההכנסות מהרשאות תקציביות מגורמי המדינה בתחומי באחריות המחלקה, כולל פניות לגורמים רלוונטיים, השלמת הדיווחים, ליווי הבקרות וכל הנדרש עד לקבלת כל התקציבים בפועל ברשות
- תיאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלים ובעלי תפקיד ברשות לפי הצורך
- ניהול טבלאות מעקב ובקרה אחר רישיונות מוסדות חינוך, איסוף חומרים והכנת חומרים לדיווח
- הכנת הזמנות עבודה ודרישות רכש למוסדות חינוך, ביצוע מעקב שוטף, קיום קשר עם ספקים
- ריכוז כלל בקשות ההצטיידות מהמוסדות ואגפי המינהל לטובת ניהול תכנית הרכש בחינוך.
- אחריות על תהליכים לוגיסטיים בתחום הרכש וקשר עם מחלקת הרכש העירונית
- ביצוע מטלות נוספות במסגרת תחומי אחריות המחלקה ככל שיידרש
תנאי סף:
- תעודת בגרות מלאה לפחות
- ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בריכוז ובקרת תהליכים בתחומי כספים / אדמיניסטרציה / בינוי / רכש
- המועמד שייבחר יידרש להציג אישור העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין
במוסדות מסוימים, תשס"א -2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש)
כישורים ודרישות נוספות:
- אמינות ומהימנות אישית
- שליטה מלאה בתוכנות ה – office בדגש על Excel וניהול קבצי Docs
- קפדנות בביצוע, סדר ודיוק, יכולת ארגון ותכנון
- אסרטיביות, יכולת תעדוף וביצוע משימות בתנאי לחץ
- שליטה בשפה העברית, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה ושיתוף פעולה עם גורמים עירוניים, ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים
מועד ההגשה עד ליום 09/11/2026.
- הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות להוכחת עמידה בתנאי הסף לא תענה.
- מסמכים להוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.
- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.