תומך/ת בק אופיס במשרד ניהול נכסים- סביבה צעירה

משרד ניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר ודינמי. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול הפעילות השוטפת הקשורה לנכסים שבניהול החברה: קליטת נכסים חדשים, מעקב ובקרה אחר חשבוניות, טיפול בנכסים קיימים, הכנת דוחות חודשיים, ניהול אספקות חיוניות וליווי תהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים.

תחומי אחריות עיקריים:

• הזנת חשבוניות ודוחות: עדכון נתונים חודשיים באקסל, בקרת דיוק.
• מעקב מול בעלי נכסים: פניה ובקשת חשבוניות חסרות, בקרה על השלמות.
• קליטת נכסים חדשים: איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לפי הסכמים.
• הפקת ביטוחים: הנפקת פוליסות ומעקב אחר כיסוי ביטוחי.
• ניהול שוטף: טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסים קיימים ומתן מענה ללקוחות.
• אספקות גז: הזמנות ותיאומים מול ספקים, פתרון תקלות מיידי.
• בקרת חשבונות רשויות: בדיקה דו־חודשית, איתור חריגות וטיפול מול גורמים.
• תמיכה במכירות: שליחת הסכמים, קביעת פגישות ומעקב אחרי לקוחות פוטנציאליים.

• ניסיון של 1–2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית/משרדית.
• שליטה טובה ב-Excel וניהול דוחות.
• סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.
• תקשורת בינאישית טובה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• ניסיון בניהול מסמכים והיכרות עם תחום נכסים/ביטוחים – יתרון משמעותי.