מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרפאה בתל-אביב

נכונות לעבודה במשרה מלאה:

• פעמיים בשבוע 7:30-15:30
• פעם בשבוע 7:30-13:30
• פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
• ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה

• שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
• שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
• ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
• ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
• ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
• ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
• ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
• אחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד

תואר ראשון בתחומי הניהול או מדעי החברה וההתנהגות. תואר שני - יתרון ניסיון קודם בניהול ו/או בעולמות השירות והמכירה - יתרון

• ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
• יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
• שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
• כושר הבעה בעל פה ובכתב

עבודה תחת הסכמים קיבוציים עם תנאים מהטובים במשק! הצטרפו לארגון הבריאות הגדול והמוביל במדינה *תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות