Transport Billing Control Team Leader

1. Billing & Invoice Verification

การตรวจสอบ Billing และใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบค่าระวางขนส่งและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น Detention, Demurrage เป็นต้น ให้ตรงตามอัตราใน SLA ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารประกอบครบถ้วน

1. Process Control & Tracking

การควบคุมกระบวนการและติดตามสถานะ ติดตามระยะเวลาการดำเนินการ Billing ตามนโยบายของบริษัท ติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ และประสานงานกับ Vendor เพื่อแก้ไขปัญหา จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบสำหรับการตรวจสอบ (Audit)

1. Vendor Coordination

การประสานงานกับ Vendor ติดต่อ Vendor เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนของ Billing ประสานงานกับทีมภายใน เช่น Operations, Negotiation และ Finance สนับสนุนการแก้ไขข้อโต้แย้งด้าน Billing เบื้องต้น

1. Payment Process Support

การสนับสนุนกระบวนการชำระเงิน จัดเตรียมและส่งข้อมูล Billing สำหรับดำเนินการชำระเงิน ประสานงานกับฝ่าย Finance เพื่อให้การชำระเงินเป็นไปตามกำหนดเวลา ติดตามสถานะการชำระเงิน และช่วยประสานงานกับ Vendor

1. Team Leadership

การบริหารและดูแลทีม ควบคุมและดูแลการทำงานประจำวันของทีม Billing ตรวจสอบให้มั่นใจว่าการทำงานมีความถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา ให้คำแนะนำและฝึกอบรมสมาชิกในทีม รวมถึงเสนอแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน

Qualifications: มีประสบการณ์ในการจัดตารางและประสานงานรถบรรทุกอย่างน้อย 3 ปี มีประสบการณ์ด้านการขนส่งสินค้านำเข้า–ส่งออกอย่างน้อย 3 ปี มีความสามารถในการแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉินและดำเนินแผนสำรองได้ สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและมีจิตวิญญาณการทำงานเป็นทีม มีความชำนาญในการใช้ระบบ TMS (Transportation Management System) เป็นคนไทย มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับที่สามารถสื่อสารได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ