למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה 15:30-21:00

Your tasks

• אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
• ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה!
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
• שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
• שליטה בתוכנות Office (בעיקר Outlook ו-Word.
• נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון

Requirements

כישורים ותכונות אישיותיות

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• ייצוגיות, אדיבות ואסרטיביות במידת הצורך.
• יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
• אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.

Other

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה- ערב שכר: 50 לשעה + נסיעות ותנאים סוציאליים. מינימום 4 משמרות בשבוע (חובה) . בין ראשון לחמישי. שעות המשרה: 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי. כפיפות: מנהלת המשרד.