דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
- ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
- מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
- משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה
תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע פעמיים בשבוע: 09:30-18:30 שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30 פתח תקווה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי חובה
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית חובה
- שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
- סדר ארגון
- יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
- שירותיות אחריות יסודיות
- דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה זריזות ראש גדול ויכולת לסגור קצוות
- יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה