מזכיר/ה ללשכת מנהלת האקדמיה לסיעוד - החלפת חל"ד
Nutné:SAP
למרכז רפואי מאיר בכפר סבא דרוש/ה מזכירה ללשכת האקדמיה לסיעוד לצורך החלפת חל"ד
התפקיד כולל :
- ניהול יומן פגישות של מנהלת האקדמיה, אירועים וטקסים המתקיימים בביה"ס
- ניהול מערכות לניהול סטודנטים מול משרד הבריאות / מינהל הסיעוד ו SAP: קליטת, עזיבה, סיום לימודים וכו' לרבות טיפול באישורים והתעודות הנדרשות
- ניהול תשלומים מול משרד הבריאות שכ"ל ומלגות
- תאום פגישות וראיונות עם מרצים וגורמים נדרשים, ניהול תיקיות מרצים בכפוף לנוהל (תעודות, תשלומים
- ניהול נושא הכספים: גביית תשלום שכר לימוד ומלגות, תשלום למרצים, תשלום למדריכים קליניים, יועצים ועוד. ניהול רישום הכנסות והוצאות. לרבות הגשת תקציב בתום כל שנת לימודים.
- מענה טלפוני: לסטודנטים, מרצים, ממונים ממשרד הבריאות והנהלת הכללית.
- סיוע במידת הצורך בניהול משרדי שוטף: בניהול מבחנים (הדפסת מבחנים, ערבול בחינות וכו'), הפצת סילבוסים תיוקים.
- פיקוח על עבודת מתנדבים
דרישות:
- תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה - יתרון
- תעודת הכשרה בתחום הנהלת כספים וניהול חשבונות
- שליטה במחשב, בתוכנות office כולל excel
- שליטה בעברית ואנגלית
- יחסי אנוש מעולים עם לקוחות, עמיתים וממונים.
- אחריות, חריצות, גמישות, יכולת ארגון וסדר בעבודה, נכונות לקבלת הוראות והנחיות מממונים.
*תינתן העדפה לבעלי/ת מוגבלויות