เจ้าหน้าที่ธุรการแผนกจัดซื้อ (Purchasing Admin)

จัดทำและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ เช่น ใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO) และเอกสารประกอบการจัดซื้อ บันทึกข้อมูลการจัดซื้อ รายการสินค้า ราคา และข้อมูลผู้ขายในระบบ/Excel ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ประสานงานกับหน่วยงานภายในเกี่ยวกับรายละเอียดสินค้า จำนวน วันที่ต้องการใช้ และสถานะการขอซื้อ ประสานงานกับ Supplier เพื่อสอบถามราคา รายละเอียดสินค้า เงื่อนไขการสั่งซื้อ และกำหนดส่งสินค้า ติดตามสถานะ PO และกำหนดการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามแผน ตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคา ใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน จัดเก็บเอกสารงานจัดซื้อให้เป็นหมวดหมู่ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ จัดทำรายงานสรุปการสั่งซื้อ การส่งมอบ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับฝ่ายบัญชี/การเงินเกี่ยวกับเอกสารการวางบิลและการชำระเงินให้ Supplier ติดตามและรวบรวมข้อมูลราคาสินค้าเพื่อสนับสนุนการเปรียบเทียบราคา ดูแลฐานข้อมูล Supplier และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน สนับสนุนงานธุรการทั่วไปของแผนกจัดซื้อ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Qualifications: อายุ 22 ปีขึ้นไป วุฒิการศึกษา ปวส. – ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การบัญชี การจัดซื้อ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านธุรการจัดซื้อ ธุรการ หรือประสานงาน อย่างน้อย 1 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำเอกสารและบันทึกข้อมูล มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถติดตามงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP หรือโปรแกรมจัดซื้อ จะพิจารณาเป็นพิเศษ