Junior Project Coordinator (รับนักศึกษาจบใหม่) (SO00030119)

ชื่อตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator) ระดับตำแหน่ง: ระดับเริ่มต้น (Junior) แผนก / สังกัด: Operation Standard รายงานตรงต่อ: Operation Standard Manager ประเภทการจ้าง: พนักงานประจำ (Full-time) สถานที่ทำงาน: บริษัท คอมเซเว่น จำกัด มหาชน วันและเวลาทำงาน: 09.00-18.00น. วันจันทร์-ศุกร์ (หยุดเสาร์-อาทิตย์) จำนวนที่รับ: 1 อัตรา

ภาพรวมของตำแหน่ง (Job Summary) รับผิดชอบงานประสานงานระหว่างทีมงานภายในและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามและควบคุมความคืบหน้าของงาน/โครงการให้เป็นไปตามแผนและกำหนดเวลา รวมถึงจัดทำเอกสารและพรีเซนต์เพื่อนำเสนองานต่อผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้อง เป็นตำแหน่งที่เหมาะกับผู้ที่ชอบงานที่ได้ติดต่อประสานกับผู้คน มีความละเอียดรอบคอบ และต้องการเติบโตในสายงานบริหารจัดการโครงการ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. งานประสานงาน

•ประสานงานระหว่างทีมงานภายในแผนก หน่วยงานอื่น และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง •เป็นศูนย์กลางในการรับ-ส่งข้อมูล นัดหมายประชุม และติดตามความร่วมมือระหว่างฝ่าย •จัดเตรียมและดูแลเอกสารประกอบการประชุม พร้อมสรุปประเด็นและมอบหมายงานตามมติที่ประชุม

1. งานควบคุมและติดตามความคืบหน้างาน

•ติดตามความคืบหน้าของงาน/โครงการให้เป็นไปตามแผนงานและกำหนดเวลา (Timeline) •จัดทำและอัปเดตรายงานสถานะงาน (Status Report) เพื่อรายงานต่อผู้บังคับบัญชา •ระบุปัญหา อุปสรรค และความเสี่ยงของงาน พร้อมแจ้งเตือนและเสนอแนวทางแก้ไขเบื้องต้น

1. งานจัดทำเอกสารและพรีเซนต์เสนองาน

•จัดทำเอกสารนำเสนอ (Presentation) และสรุปข้อมูลให้เข้าใจง่าย น่าสนใจ และตรงประเด็น •นำเสนอความคืบหน้าและผลงานต่อผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องได้อย่างมั่นใจ •สนับสนุนงานด้านเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติที่ต้องมี (Qualifications) •วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา (สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ) •ประสบการณ์ 0–2 ปี ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่พร้อมเรียนรู้ •มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี •มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และบริหารจัดการเวลาได้ดี •ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ PowerPoint และ Excel •ใช้โปรแกรมช่วยในการนำเสนองาน เช่น Canva , Google Slide หรืออื่น ๆ ได้ดี •สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ •หากมีความรู้หรือความสนใจด้านเทคโนโลยี (Tech) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติที่จะพิจารณาเป็นพิเศษ (Nice to Have) •มีความรู้ ความเข้าใจ หรือความสนใจด้านเทคโนโลยีและสินค้าไอที •มีประสบการณ์งานประสานงาน งานธุรการโครงการ หรืองานสนับสนุนทีม •สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับพื้นฐานขึ้นไป •มีทักษะการใช้เครื่องมือจัดการงาน เช่น Trello, Asana, Microsoft Teams หรือ Google Workspace

สิ่งที่คุณจะได้รับ (What We Offer) •เงินเดือนตามโครงสร้างบริษัทและประสบการณ์ •สวัสดิการตามกฎหมายและสวัสดิการบริษัท (ประกันสังคม / ประกันสุขภาพ ฯลฯ) •โอกาสในการเรียนรู้และเติบโตในสายงานบริหารจัดการโครงการ •สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมืออาชีพและทันสมัย

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา (สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ) ประสบการณ์ 0–2 ปี ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่พร้อมเรียนรู้ มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และบริหารจัดการเวลาได้ดี ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ PowerPoint และ Excel สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ หากมีความรู้หรือความสนใจด้านเทคโนโลยี (Tech) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความรู้ ความเข้าใจ หรือความสนใจด้านเทคโนโลยีและสินค้าไอที มีประสบการณ์งานประสานงาน งานธุรการโครงการ หรืองานสนับสนุนทีม สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับพื้นฐานขึ้นไป มีทักษะการใช้เครื่องมือจัดการงาน เช่น Trello, Asana, Microsoft Teams หรือ Google Workspace