Senior Project Assistant (m/f/d)
Discover your exciting role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen Projektassistenten (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der effizienten kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung von Kundenprojekten. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Bereichsleitungen sowie Projekt- und Bauleitungen bei der Projektanlage, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Materialwirtschaft und allgemeinen Büroorganisation und tragen damit maßgeblich zu einer reibungslosen Projektumsetzung bei.
Explore your tasks and responsibilities
Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen und Projektdokumentationen.
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen, Leistungsverzeichnissen sowie öffentlichen Ausschreibungen in Abstimmung mit den Projekt- und Bauleitern.
Durchführung der kaufmännischen Projektabwicklung inklusive Aufmaßbearbeitung, Rechnungsstellung (Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen) sowie Erstellung von Lieferscheinen und Bedarfsanforderungen.
Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Auswertung von Projektdaten, Überwachung von Kostenträgern und Fertigungsständen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
Unterstützung der Materialwirtschaft durch Materialbestellungen, Lieferterminüberwachung, Wareneingangsbuchungen und Abstimmung mit Lieferanten.
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation sowie erste Ansprechperson für organisatorische Belange der Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und Projektleitungen.
Show your expertise
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Projektgeschäft oder in der Auftragsabwicklung.
Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse sowie der Projekt- und Auftragsabwicklung.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
What we offer you
Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
40 Stunden pro Woche
30 Tage Urlaub
Corporate Benefits
JobRad
JobTicket
Wellpass
Zuwendung bei persönlichen Ereignissen
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Firmenevents
Contact:
Möchten Sie Teil des Exentec-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Vasiliki Mouli per E-Mail an vasiliki.mouli2@exyte.net zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.