Assistente Administrativo

Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.
• Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.
• Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.
• Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.
• Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins;
• Experiência anterior em setores administrativos;
• Será um diferencial Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles)
• Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda).
• Facilidade para plataformas corporativas.
• Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
• Plano Odontológico Uniodonto;
• Bônus de Merecimento;
• Gympass (Wellhub);
• Kit polivitamínico mensal;
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
• Seguro de Vida;
• Desconto de 50% em nossos produtos;
• Rede de descontos em lojas e restaurantes;
• Presente de final de ano;
• Sala de meditação/ descanso;
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
• Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.