Empfangskraft (m/w/d)

Die ESCRIBA ist seit mehr als 25 Jahren Pionier für innovative Unternehmenssoftware in Berlin. Wir revolutionieren Verwaltungsprozesse durch intelligente Digitalisierung und Automatisierung, mit besonderem Fokus auf HR-Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus digitalen Workflows, Case Management und objektorientierter Dokumentenerstellung auf unserer Low-Code Entwicklungsplattform.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Berlin in Voll- oder Teilzeit eine Empfangskraft (m/w/d).

Als Empfangskraft bei der ESCRIBA AG bist du die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden, Mitarbeitende und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Annahme, Abwicklung und Versand von Post- und Kuriersendungen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich
• Tägliches Anrichten von Obst-/Gemüse-Snacks und Auffüllen der Getränke
• Bestandskontrolle von Lebensmitteln (z. B. Getränke, Müsli, Kaffee) und Bedarfsmaterialien (z. B. Reinigungsmittel, WC-Papier)
• Unterstützung unseres Kochs bei der Vor- und Nachbereitung des Mittagessens (z. B. Schneiden von Zutaten, Bereitstellen von Tellern)
• Durchführung von Spül- und Reinigungsarbeiten in der Küche
• Regelmäßige Kontrolle auf Unordnung und Verschmutzung in allen Bereichen und ggf. Entfernung (neben der täglich engagierten Reinigungsfirma)
• Pflege der Grünpflanzen in den Büros und auf den Dachterrassen
• Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen

Dein Profil:

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung
• Eigenständige Arbeitsweise
• Blick für Ordnung, Sauberkeit und Details
• Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen im Servicebereich sind willkommen
• Du hast ein Gesundheitszeugnis

Wir bieten Dir:

• attraktives Gehalt
• modernes Büro
• Firmenkoch verwöhnt uns 2x wöchentlich mit frischem Mittagessen
• Kostenlose Snacks, Obst und Getränke
• JobRad-Leasing

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort