Une ou un coordinateur administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.Activités principales : - Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l'école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles - Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus - Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école - Encadrer et animer l'équipe gestion-administration - Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER - Réaliser des bilans administratifs et financiers - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d'accueil des collaborateurs étrangersConditions de recrutement Poste de catégorie A IGE à pourvoir à temps plein, dès que possible. - Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement. - Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).Rémunération selon la grille indiciaire des personnels ITRF, déterminée en fonction de l'expérience et du profil du candidat retenu.PROFIL RECHERCHÉ : C ompétences - Techniques de management et encadrement d'équipe - Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Maîtrise du droit public et des finances publiques - Compétences budgétaires générales - Niveau d'anglais B2 minimum (CECRL) - Conception et mise à jour de tableaux de bord - Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents - Conduite d'entretiens dans des conditions optimales - Délégation et évaluation des tâches - Prévention et gestion des conflits ou situations sensiblesDiplômes et formations Diplôme : Bac +3 minimumExpérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimumAvantages - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d'ancienneté - Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-SaclayRejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !