Administraief bediende (backoffice)

Voor onze klant te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Back Office bediende.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Vergelijken offerte met het order, bij afwijking doorgeven aan de calculatiedienst ter controle
• Terugkerende productie-orders controleren op hun correcte inhoud (prijs, tekeningen, aantallen), indien nodig dit terug doorgeven aan de calculator voor herziening
• Prijsaanvragen en orders van klanten die met een portal werken (EDS systemen) downloaden en verder afwerken binnen ons ERP systeem
• Ingeven van de orders
• Klaar maken van de projectmapjes (voor de calculator of voor de productie-planner)
• Instaan voor het beheren van alle tekeningen
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie, informatie van subcontractors
• Contact met klanten (vragen, planning, transport,…)
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
• Samenwerken met magazijn in verband met leveringen
• Eventueel organiseren van leveringen aan klanten, regelen van het transport aan subcontractors
• Aankopen bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en werkmiddelen voor de productie.
• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten aan de telefoon of persoonlijk aan de receptie.
• Administratieve vooropleiding, bachelorniveau
• Interesse in een veelzijdige functie in een productieomgeving
• Naast het Nederlands een goede kennis van het Engels, kennis Frans is een plus (geschreven en gesproken)
• Interesse hebben om ons bedrijf en hetgeen wij doen te leren kennen
• Graag in contact is met anderen, vriendelijk en service gericht
• Zelfstandig ingesteld, maar ook deel willen uitmaken van een team
• Matuur en verantwoordelijkheidszin
• Flexibel en prioriteiten kunnen stellen, goed time management
• Administratief nauwkeurig en accuraat
• Gestructureerd werken en goed kunnen organiseren
• Graag met cijfers werken en leergierig