Backoffice Facility Management (m/w/d)

Aufgaben: * Prüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen, Lieferscheinen sowie Rechnungen

* Durchführung administrativer Tätigkeiten im Facility Management Vorbereitung von Bestellanforderungen und Beauftragungen von Projekten Bearbeitung von Material- und Büromaterialbestellungen

* Verwaltung und Auswertung von Wartungs- sowie Prüfprotokollen

* Durchführung der Anlagenverwaltung und Inventarisierung

* Koordination von Fremdfirmen sowie Nachverfolgung von Störungen und Bedarfen

Profil: * Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

* erste Berufserfahrung im Facility Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung

* Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung und im Umgang mit MS Office

* erste Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil

* selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise

* ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikationsstärke

* sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse