Assistente Administrativo III - Florianópolis/SC
Na ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas bem preparadas e estruturas bem organizadas. Cada processo administrativo eficiente contribui para que nossas operações avancem com segurança e responsabilidade.
Nessa função, você será parte essencial da área de Security. Você garante que contratos, fornecedores, sistemas e pessoas estejam sempre bem coordenados. Seu trabalho tem impacto direto na segurança das nossas operações e das nossas pessoas.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar o controle e acompanhamento de contratos da área de
Security, incluindo vigilância, tecnologia e consultorias, garantindo conformidade com os termos vigentes.
- Criar e acompanhar requisições de compras, controlando
prazos, documentação e status junto às áreas de Compras, Jurídico e Financeiro.
- Consolidar dados operacionais e administrativos para
apoiar a tomada de decisão e a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.
- Apoiar o controle administrativo de sistemas e
equipamentos de segurança, como controle de acesso e CFTV, acompanhando manutenções e implementações.
- Auxiliar na organização e execução de campanhas de
conscientização em segurança, contribuindo para a disseminação da cultura preventiva.
- Apoiar atividades relacionadas à proteção de pessoas,
viagens corporativas e recepção de visitantes, organizando briefings e orientações de segurança.
- Acompanhar a execução orçamentária da área, organizando
informações financeiras e apoiando a estruturação de apresentações executivas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento avançado em normas administrativas, sistemas
integrados de gestão e técnicas de atendimento ao público.
- Domínio intermediário de ferramentas de informática:
editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e e-mail.
- Conhecimento intermediário em gestão de contratos e
acompanhamento de processos de aquisição.
- Perfil organizado, comunicativo e com boa capacidade de
gestão do tempo e autonomia nos processos.
- Formação superior ou técnica em Administração ou áreas de
Ciências Sociais Aplicadas é um diferencial.
- Inglês básico ou intermediário é diferencial, mas não
obrigatório.
Informações adicionaisPra você e seus dependentes.Plano médico e Odontológico.Exclusivos pra você.Vale Alimentação e/ou Refeição;Auxílio Transporte;Previdência privada;Seguro de vida em grupo;Academia / Programas de qualidade de vida;Programa de Idiomas;Programa de Remuneração Variável.