Gerente de proyectos JR

Tareas

SUMARIO Es responsable de apoyar en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos relacionados con la implementación de nuevas operaciones, sistemas WMS, EDI y mejora continua, asegurando el cumplimiento de los tiempos, objetivos y entregables establecidos, en coordinación con las diferentes áreas funcionales y bajo la supervisión de la gerencia.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

• Conocer y dar seguimiento a las diferentes fases del programa de implementación del proyecto.
• Apoyar en la elaboración y actualización de cronogramas integrados para asegurar el cumplimiento de actividades, entregables e hitos.
• Coordinar y dar seguimiento a las actividades de las áreas funcionales, contratistas y equipos de Operaciones.
• Utilizar herramientas de gestión de proyectos para mantener actualizados los cronogramas y reportes de avance.
• Preparar y proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estatus de los proyectos al Gerente de Proyecto y equipo de liderazgo.
• Identificar riesgos, problemas y desviaciones, escalándolos oportunamente al Gerente de Proyecto.
• Mantener comunicación con Operaciones para asegurar que las implementaciones cumplan con los requerimientos del edificio.
• Apoyar en el seguimiento y control de presupuestos, gastos y solicitudes de cambio.
• Brindar soporte durante el arranque y estabilización de nuevas operaciones y proyectos.
• Apoyar en la planificación y coordinación de la transición de los proyectos a los equipos de Operaciones y soporte.
• Dar seguimiento al cumplimiento de fechas de entrega y compromisos establecidos con proveedores.
• Apoyar en las actividades relacionadas con la implementación, configuración y mejora de sistemas de administración de almacenes (WMS).
• Coordinar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con el desarrollo y mejora de los sistemas WMS.
• Apoyar en las actividades y documentación necesarias para el registro e implementación de nuevas localidades de la empresa.
• Dar seguimiento a las actividades relacionadas con la implementación y desarrollo de transferencia electrónica de información entre sistemas (EDI).
• Participar en iniciativas regionales de mejora continua y optimización de procesos.
• Coordinar actividades con los equipos involucrados en los proyectos, dando seguimiento a sus responsabilidades y compromisos.
• Apoyar en la capacitación y transferencia de conocimientos a los equipos involucrados en las implementaciones.
• Realizar otras actividades asignadas por la gerencia relacionadas con proyectos especiales, implementaciones y mejoras de procesos.

Requisitos

Cómputo, Idiomas, Otros

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Conocimiento de Microsoft Project y herramientas de seguimiento de proyectos.
• Conocimiento básico de Microsoft Access y Visio.
• Conocimiento de AutoCAD (deseable).
• Conocimientos generales sobre la funcionalidad y operación de sistemas WMS.
• Inglés y español (lectura, escritura y comunicación verbal).
• Habilidades de comunicación interpersonal y trabajo en equipo.
• Habilidades de organización, planeación y administración del tiempo.
• Capacidad para coordinar actividades con equipos multidisciplinarios y diferentes niveles de la organización.
• Habilidades de análisis, solución de problemas y seguimiento de actividades.
• Conocimientos generales de procesos logísticos, administración de inventarios y cadena de suministro.
• Conocimientos básicos de procesos EDI e integración de sistemas.
• Conocimiento general de operaciones de comercio electrónico (e-commerce).
• Conocimiento deseable de soluciones de automatización de almacenes (Pick to Light, clasificación automática, Pick por Voz y sistemas de transportadores).
• Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.

Educación y/o Experiencia

• Carrera profesional de 4 años terminada en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Operaciones o carrera afín.
• De 1 a 2 años de experiencia en coordinación, seguimiento o gestión de proyectos.
• Deseable experiencia en la industria de logística y cadena de suministro.
• Conocimientos básicos de sistemas de administración de almacenes (WMS).
• Deseable experiencia o participación en implementaciones de sistemas, proyectos operativos o mejoras de procesos.
• Conocimientos generales de procesos EDI y transferencia de información entre sistemas (deseable).
• Deseable capacitación o certificación en gestión de proyectos (CAPM, PMP o similar).
• Experiencia en coordinación y comunicación con usuarios finales, proveedores y clientes.
• Deseable conocimiento del entorno 3PL.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura