Executive Assistant (w/m/d)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten in einem interdisziplinären Team die Zukunft mitgestalten? Als Executive Assistant spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung unseres Teams in der Business Unit Consulting. Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten können.

Diese Stelle ist auch in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden / Woche möglich.

Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Associate Partner

Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe

Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung

Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Veranstaltungen (intern und extern)

Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen

Mitwirken bei der Marktbearbeitung und Akquise

Erstellen von Angeboten und Bearbeiten formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung

Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, insbesondere Power Point), Copilot und Teams

Authentizität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Ihre Vorteile

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy

Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

Kontakt

Maren Leiß

+49 711 131710087