HR Administrator - native german (REF5545H)

Laut der repräsentativen Randstad-Umfrage ist Deutsche Telekom IT Solutions der attraktivste Arbeitgeber in Ungarn im Jahr 2025. Als Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom Gruppe bietet das Unternehmen mit über 5300 Mitarbeitenden ein breites Portfolio an IT- und Telekommunikationsdienstleistungen an. Wir betreuen hunderte Großkunden, insbesondere in Deutschland und anderen europäischen Ländern.

DT-ITS wurde 2019 von HIPA mit dem Preis für die "Beste Bildungskooperation" ausgezeichnet und erhielt im selben Jahr die Auszeichung als "Ethischstes multinationales Unternehmen". Das Unternehmen entwickelt seine vier Standorte in Budapest, Debrecen, Pécs und Szeged kontinuierlich weiter und sucht qualifizierte IT-Fachkräfte zur Verstärkung seines Teams.

Aufgaben:

Erstellung von Anstellungs- und Änderungsverträgen sowie Abschluss- und Zwischenzeugnissen

Umsetzung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Kündigungen

Personaldatenpflege im IT-System PeopleSoftMyHR, in der elektronischen Personalakte Doxis4 winCube sowie im Ticketsystem MyService

Erledigung administrativer HR-Aufgaben, u. a. der Erstellung von Arbeits-, Kündigungs- und Nebentätigkeitsbestätigungen

Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von bspw. Einstellungsdokumenten

Vorbereitung und Umsetzung der internen Gehaltsrunden

Erstellung von Reports und Präsentationen

Gestaltung von Miro-Boards, z. B. in Vorbereitung für Workshops

Recherche zu arbeitsrechtlichen und allgemeinen HR-Themen

Vorbereitung und Umsetzung interner Gehaltsrunden

Candidate Requirements:

Kenntnisse/Fähigkeiten:

Gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Word & PowerPoint)

Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse

Qualitätsorientierte, strukturierte, genaue Arbeitsweise

Mindestens gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit

Erste Erfahrungen mit Miro

Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools

Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten; Datenschutzkenntnisse