Assistent:in Büroorganisation

Frankfurt am Main, Deutschland

Startdatum: ab sofort

Bewerbung noch möglich

Vollzeit (Befristet)

Job-Ref.: PFW61143

DB Zeitarbeit GmbH

Verkehrsberufe und Fahrbetrieb

Fachkraft

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Als Assistent:in Büroorganisation sorgst du mit vorausschauender Planung dafür, dass die Leitung ihren Arbeitsalltag strukturiert gestalten kann und Besprechungen, Termine sowie Informationen zuverlässig vorbereitet und nachgehalten werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als {title} (w/m/d) für den Standort Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und führst Besprechungsprotokolle sorgfältig

Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen übernimmst du eigenständig

Du bearbeitest telefonische und schriftliche Korrespondenz im Verantwortungsbereich der Leitung

Reisen organisierst du und bestellst benötigte Büromaterialien rechtzeitig

Bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt du die Führungskraft im Tagesgeschäft

Dein Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Industriekaufmann bringst du mit

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick

Deine klare schriftliche und telefonische Kommunikation unterstützt eine zuverlässige Zusammenarbeit

Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen und Terminen um

Im Team arbeitest du verbindlich und unterstützt Kolleg:innen bei gemeinsamen Aufgaben

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dein Kontakt

Bewerbermanagement DB Zeitarbeit

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030 297 30850

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Deine Benefits

Freizeit sponsored by Bahn

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Freifahrten

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Wahlmodell

Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Stabilität und Sicherheit

Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.

Attraktive Konditionen

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Standorte

An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen.

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Über uns

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

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Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.