Office-Manager_in

Dein Glas e.U. ist ein zertifizierter Meisterbetrieb und Komplettdienstleister rund um das Thema Glas. Unser dynamisches Team ist stets auf der Suche nach aufstrebenden und leistungsorientierten Persönlichkeiten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams 1 Office-Manager_in

Aufgaben:

• Büroorganisation
• Auftragsabwicklung & Warenhaltung im Office Bereich

• Fakturierung, Mahnwesen, Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater
• Kundenbetreuung (vor Ort, telefonisch, Mail)

• sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten (elektronische/ analoge Post, Ablage, Adressenverwaltung)
• Personaladministration (Urlaubs-, ZA-Datei, Ein-/Austritte, Stundenlisten) + Kunden-Betreuung (Schauraum, Telefonate und E-Mails)

Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung (Office Management, Assistenz, Sekretariat)
• gute EDV-Kenntnisse insbesondere Apple Mac / IOS

• verantwortungsbewusst, zuverlässig, flexibel
• strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

• ganzheitlicher Blick und wertschätzender Kommunikationsstil

Perspektiven:

• ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung
• eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen

• eine familiäre Atmosphäre sowie starker Zusammenhalt im Team
• Snacks, Kaffee-, Tee-, alkoholfreie Getränke zur freien Entnahme

• eigener Parkplatz

Arbeitsort:

Novomaticstraße 40 (Nähe Badnerbahn)

Gumpoldskirchen

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) per E-Mail an alen@bilalic.at

Dein Glas e.U.

Braunhirschengasse 12, 1150 Wien

https://www.deinglas.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.