Administratief Bediende - Ieper - Deeltijds

Werkregime

• 2 tot 2,5 dagen per week (bespreekbaar)
• Aanwezigheid op woensdag (volledige dag) is noodzakelijk

Jouw functie Orderverwerking & productieondersteuning

• Ingeven en verwerken van klantorders in het ERP-systeem
• Opmaken van orderbonnen en zendnota's
• Ondersteunen van de productieplanning en grondstoffenbestellingen

Facturatie & administratie

• Opmaken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• Verwerken van facturen in Exact Online
• Voorbereiden van boekhoudkundige documenten en controles

Payrollondersteuning

• Voorbereiden en controleren van gegevens voor de loonadministratie
• Opvolgen van gepresteerde uren, interimuren en verlofregistraties

Algemene administratie

• Documentbeheer en klassement
• Telefonisch aanspreekpunt voor klanten en collega's
• Ondersteuning bij administratieve personeelszaken, waaronder de opstart van nieuwe medewerkers

Wij zoeken een kandidaat die:

• Kennis heeft van boekhouding en financiële administratie
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt
• Klantgericht en servicegericht is ingesteld
• Graag met cijfers werkt en oog heeft voor detail
• Stressbestendig is en prioriteiten kan stellen
• Ervaring heeft binnen een productieomgeving (pluspunt)
• Vlot communiceert in het Nederlands en Engels, zowel telefonisch als per e-mail
• Ervaring heeft met ERP-systemen en/of Exact Online (pluspunt)