เจ้าหน้าที่บริหารงานเอกสาร และธุรการฝ่ายบริหาร
. หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Job Description)
- ตรวจสอบและกลั่นกรองเอกสาร:
- ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา รูปแบบ และความสมบูรณ์ของเอกสารจากแผนกต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
- ร่างและจัดทำเอกสารฝ่ายบริหาร:
- ร่างบันทึกข้อความ (Memo) จดหมายโต้ตอบ ประกาศ สรุปรายงาน และสไลด์นำเสนอ (Presentation) ของฝ่ายบริหาร
- จัดเก็บและติดตามสถานะเอกสาร:
- จัดทำระบบจัดเก็บเอกสาร (ทั้ง Hard Copy และ Cloud/Digital) ให้เป็นหมวดหมู่ ค้นหาง่าย และติดตามเอกสารหลังการอนุมัติส่งต่อไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลความปลอดภัยของข้อมูล:
- จัดการและเก็บรักษาเอกสารสำคัญ เอกสารสัญญา โฉนดที่ดิน/เอกสารสิทธิ์ และข้อมูลที่เป็นความลับของฝ่ายบริหารอย่างเคร่งครัด
- จัดการงานด้านที่ดิน:
- ประสานงานและติดต่อกรมที่ดิน สำนักงานเขต หรือหน่วยงานท้องถิ่น ในการจัดทำ ยื่นเอกสาร หรือดำเนินการด้านนิติกรรมที่ดิน (เช่น การโอนกรรมสิทธิ์ การจดจำนอง การคัดสำเนาโฉนด)
- จัดการงานด้านภาษีที่ดินและหน่วยงานภายนอก:
Qualifications:
- การศึกษา: วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
- ประสบการณ์: มีประสบการณ์งานเอกสาร ธุรการบริหาร งานแอดมิน หรือการประสานงานราชการ 1–3 ปีขึ้นไป
- ทักษะงานที่ดินและราชการ มีประสบการณ์หรือความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการติดต่อประสานงานกับกรมที่ดิน
- ใช้ภาษาไทยได้ถูกต้อง แม่นยำ ทั้งการสะกดคำ การเรียบเรียงประโยค และรูปแบบหนังสือราชการ/การทำงาน
- มีทักษะการเจรจาประสานงานที่ดี
- ทักษะคอมพิวเตอร์: ชำนาญการใช้ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือ Google Workspace เป็นอย่างดี
- ลักษณะส่วนบุคคล: ละเอียดรอบคอบสูงมาก (Attention to Detail) จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- ีความคล่องตัวในการเดินทางไปติดต่อหน่วยงานภายนอก
- รักษาความลับได้อย่างเคร่งครัด
Kontaktní osoba
Uvedeno zaměstnavatelem v inzerátu — pro dotazy a tvou přihlášku.