Analista Administrativo

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte e execução das rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a correta gestão das informações da empresa.

Principais Atividades

Contas a Pagar

Controlar e realizar lançamentos de boletos, notas fiscais e despesas no sistema;

Programar pagamentos conforme os prazos estabelecidos;

Realizar o controle diário de caixa;

Organizar e acompanhar os registros financeiros.

Contas a Receber

Emitir faturas, boletos e notas fiscais para clientes;

Realizar o cadastro e controle de contratos;

Acompanhar os recebimentos e identificar possíveis atrasos;

Realizar cobranças amigáveis junto a clientes inadimplentes.

Departamento Pessoal

Organizar e conferir documentos relacionados à admissão e desligamento de colaboradores;

Conferir e controlar o ponto dos colaboradores;

Enviar e organizar as informações referentes aos benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação;

Realizar o fechamento e organização do histórico necessário para envio à contabilidade e cálculo da folha de pagamento.

Requisitos

Domínio de Excel, incluindo fórmulas básicas, tabelas e organização de dados;

Experiência com sistemas de gestão (ERP);

Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal;

Conhecimento básico de matemática financeira;

Conhecimento em emissão de notas fiscais.