Auxiliar de Contratos y Gestión de Proveedores
Se requiere un Auxiliar de Contratos y Gestión de Proveedores para asegurar la trazabilidad administrativa del ciclo de terceros, desde la actualización documental hasta la facturación , los anticipos , las retegarantías y la liquidación de contratos. Se requiere un perfil tecnológico para gestionar documentación, inconsistencias de facturación, anticipos, retenciones y bases de datos de proveedores mediante iProveedor, Sinco y Docusign.
Responsabilidades:
- Revisar analizar y gestionar inconsistencias documentales de facturas coordinando la resolución con áreas como Compras Contratos y Obras
- Atender responder y realizar seguimiento integral a casos de Proveedores y Contratistas revisar y conciliar estados de cartera y ofrecer soporte en la plataforma
- Capacitar a Proveedores sobre el uso de la plataforma y canales de atención
- Realizar la recepción validación y radicación de la documentación de anticipos registro seguimiento amortización diaria y actualización de estado
- Gestionar la comunicación con Proveedores por saldos pendientes.
Requerimientos:
- Título tecnológico en carreras administrativas contables o financieras
- Experiencia laboral minima de 1 año en roles administrativos o contables
- Conocimientos técnicos en administración contabilidad movimiento de anticipos y liquidaciones y servicio al cliente.