Nhân Viên Hành Chính
Mô tả công việc:
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên, khách hàng và đối tác trong các chuyến công tác, sự kiện
- Đặt hoa, quà tặng cho khách hàng trong các dịp sinh nhật, lễ Tết, khai trương... theo yêu cầu từ các bộ phận
- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp phù hợp; đàm phán chi phí, theo dõi tiến độ thực hiện và đối soát thanh toán
- Trực hotline công ty, tiếp nhận và chuyển giao thông tin đến các bộ phận liên quan kịp thời, chính xác
- Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống CRM; phân bổ dữ liệu cho bộ phận Kinh doanh theo chỉ đạo
- Hỗ trợ làm thủ tục xin visa cho nhân sự công ty và khách hàng khi có kế hoạch công tác nước ngoài; phối hợp đặt vé máy bay, bảo hiểm và khách sạn liên quan
Yêu cầu:
- Có kinh nghiệm từ 06 tháng
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (Ưu tiên Quản trị hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ…)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM
- Cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập
Phúc lợi:
- Thưởng lương tháng 13 + Thưởng doanh thu cuối năm
- Thưởng chuyên cần hằng tháng
- Xét thăng tiến, tăng lương 1 lần/năm
- 12 ngày phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc (máy tính, điện thoại...)
- Hỗ trợ cơm trưa và phí gửi xe
- Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của công ty
- Company trip 01 lần/năm
Skills: Communication Skills, Administration, Office Administration, Customer Service