Sales Admin – Imported Machinery

Giới thiệu vị trí Shelby Global hỗ trợ tuyển dụng Sales Admin cho mảng máy móc nhập khẩu, hướng đến khách hàng trong lĩnh vực sản xuất và tái chế nhựa. Bạn sẽ hỗ trợ đội ngũ phát triển kinh doanh quản lý báo giá, đơn hàng và phối hợp thông tin giữa khách hàng, nhà cung cấp cùng các bộ phận chuyên môn. Mô tả công việc

• Chuẩn bị, cập nhật báo giá, hợp đồng, đơn hàng và hồ sơ thương mại theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh.
• Tổng hợp thông tin máy móc, cấu hình và yêu cầu khách hàng; phối hợp với Kỹ thuật để kiểm tra thông tin trước khi gửi.
• Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về hồ sơ, xác nhận đơn hàng và tiến độ cung ứng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng máy móc; phối hợp với bộ phận Mua hàng và Logistics cập nhật kế hoạch giao nhận.
• Hỗ trợ chuẩn bị, lưu trữ tài liệu sản phẩm và hồ sơ liên quan đến giao hàng, bàn giao.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật theo dõi yêu cầu lắp đặt, nghiệm thu hoặc hỗ trợ sau bán hàng.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo giá và đơn hàng trên SAP.
• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán và lập báo cáo phục vụ quản lý kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm sử dụng SAP.
• Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng quản lý hồ sơ và theo dõi dữ liệu đơn hàng.
• Sử dụng được tiếng Anh trong công việc; biết thêm tiếng Trung là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất nhựa, tái chế nhựa hoặc môi trường liên quan đến máy móc, thiết bị.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động theo dõi tiến độ.
• Có khả năng phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, logistics và khách hàng.
• Sẵn sàng tìm hiểu thông tin sản phẩm và quy trình kinh doanh máy móc nhập khẩu.

Skills: Teamwork, Analytical Skills, Microsoft Office, Microsoft Word, Communication, Customer Service, Administration, Public Speaking, Microsoft Excel, Presentation Skills