Enterprise Transformation Coordinator
Nutné:DataAI
Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, DC Technologies & PMAC tự hào là một trong những doanh nghiệp tiên phong tại Đông Dương trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ, máy móc, thiết bị, công cụ kim hoàn, vật tư và nguyên liệu cho ngành kim loại quý và sản xuất công nghiệp.. Hiện tại, chúng tôi đang tuyển vị trí Enterprise Transformation Coordinator để hỗ trợ các dự án chuyển đổi vận hành. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Điều phối chương trình & quản lý tiến độ
- Điều phối và theo dõi kế hoạch tổng thể của các dự án/workstream thuộc chương trình Chuyển đổi doanh nghiệp (ITP).
- Theo dõi timeline, milestone, critical path và các mối liên kết/phụ thuộc giữa các dự án.
- Cập nhật tiến độ, tổng hợp tình trạng thực hiện và chủ động cảnh báo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến kế hoạch chung.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp review chương trình và theo dõi các nội dung sau cuộc họp.
- Theo dõi Action – Risk – Issue – Decision
- Quản lý và cập nhật Action List, Risk/Issue Log và Decision Log của chương trình.
- Theo dõi người phụ trách, deadline và trạng thái xử lý của từng công việc.
- Chủ động follow-up các công việc chưa hoàn thành và phối hợp các bên liên quan để thúc đẩy tiến độ.
- Escalate các vấn đề tồn đọng hoặc không được xử lý đúng thời hạn đến cấp có thẩm quyền.
- Báo cáo & quản trị dữ liệu
- Tổng hợp dữ liệu từ các dự án/workstream và chuẩn bị status report, dashboard và management report.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ và phiên bản tài liệu của chương trình.
- Sử dụng Microsoft Office 365, đặc biệt Excel và PowerPoint, để quản lý, phân tích và trình bày thông tin.
- Có thể sử dụng Power BI, Power Query để xây dựng dashboard, tự động hóa báo cáo và xử lý dữ liệu là lợi thế.
- Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc các hệ thống quản trị doanh nghiệp là điểm cộng.
- Phối hợp các bên liên quan
- Là đầu mối điều phối thông tin giữa các workstream/project team và các phòng ban liên quan.
- Theo dõi các nội dung cần phối hợp liên phòng ban và đảm bảo thông tin, tiến độ được cập nhật đầy đủ.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và thông tin phục vụ các cuộc họp quản lý/chương trình.
B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý dự án, Hệ thống thông tin, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trong Project Coordinator, PMO, Business/Operations Coordinator, Business Transformation hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm theo dõi tiến độ, action items, risk/issue và phối hợp nhiều phòng ban.
- Thành thạo Microsoft Office 365, đặc biệt Excel và PowerPoint.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Power BI, Power Query, ERP hoặc các công cụ quản lý dự án/dữ liệu.
- Tư duy hệ thống, logic, cẩn thận và có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Khả năng tổng hợp, phân tích và trình bày thông tin rõ ràng.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và follow-up tốt; có tinh thần ownership cao.
- Tiếng Anh sử dụng được trong công việc là lợi thế.
C. PHÚC LỢI CÔNG VIỆC:
- Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn; đánh giá hiệu suất 6 tháng/lần; lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13; thưởng lễ và thưởng theo kết quả kinh doanh & thành tích cá nhân.
- Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70–80% tổng thu nhập).
- Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
- Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.
- Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party.
D. THÔNG TIN CÔNG TY:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)
- Địa chỉ công ty: Lầu 4, Viện Công Nghệ Cao Hutech, Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP.Thủ Đức, TP. HCM
Skills: Microsoft Office, Scheduling, Project Management, Communication Skills