Nhân viên Hành Chính (Admin)

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc: 8h30 -17h30 Thứ 2 - Sáng Thứ 7, nghỉ trưa từ 12h -13h00
• Địa điểm làm việc: 69 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban: tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, làm hợp đồng, đặt hàng, theo dõi tiến độ kiểm tra hàng hóa, nhận hàng…
• Phụ trách văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị khi có phát sinh, kiểm kê tài sản hàng quý/tháng;
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cho các phòng ban liên quan;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Thanh quyết toán các chi phi liên quan đến công tác Hành chính: Điện, nước, internet, mua vật tư thiết bị văn phòng,...
• Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cần thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại công ty.
• Tổ chức event, sự kiện, chương trình sinh nhật, 8/3, 20/10... của Công ty
• Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển hướng đến phòng ban có nhiệm vụ giải quyết vấn đề.
• Tổ chức hoạt động như du lịch, team building, v.v….
• Hỗ trợ đặt hoa tươi cho hội nghị, chúc mừng, chia buồn ………… khi được yêu cầu.
• Quản lý vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất.
• Các công tác hành chính khác của Công ty.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Tổng lương = Lương 7 – 9tr/tháng + phụ cấp;
• Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc;
• Được đào tạo, định hướng phát triển các kỹ năng nghề nghiệp;
• Phụ cấp ăn trưa + các phụ cấp khác theo chế độ của công ty;
• Được hưởng các chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp CĐ, đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế lao động, kế toán,... Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về các mảng mua hàng, thu mua, hành chính văn phòng, nhân sự..
• Tính cách vui vẻ, hòa đồng, ham học hỏi
• Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
• Tiếng anh tốt là một lợi thế. Nếu chưa tốt có thể cải thiện trong quá trình làm việc
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Khả năng xếp thứ tự ưu tiên; chịu áp lực công việc và áp lực thời hạn.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Skills: Microsoft Office, Data Entry, Communication Skills, Organizational Skills, Quản Lý Văn Thư, Teamwork, Customer Service, Mua Hàng, Chịu được áp lực, Administration