Kế toán công trình (upto 18,000,000đ)
- Theo dõi nhập – xuất – tồn tại công trình
- Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ tại công trình.
- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ nhập, xuất, điều chuyển vật tư.
- Lập và cập nhật phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo đúng quy trình.
- Ghi nhận số liệu nhập – xuất – tồn hằng ngày trên file Excel hoặc phần mềm quản lý của Công ty.
- Theo dõi vật tư được cấp phát theo từng tổ đội, bộ phận hoặc hạng mục thi công.
- Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, chứng từ và báo cáo của thủ kho.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp:
o Chênh lệch số liệu nhập – xuất – tồn. o Vật tư thiếu, thừa hoặc hư hỏng. o Chứng từ không đầy đủ. o Xuất vật tư không đúng quy trình hoặc chưa được phê duyệt.
- Lập báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
- Tham gia kiểm kê vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ định kỳ hoặc đột xuất.
- Phối hợp theo dõi việc thu hồi vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ sau khi sử dụng.
- Kiểm tra hồ sơ, hóa đơn và chứng từ
- Tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp các hóa đơn, chứng từ phát sinh tại công trình.
- Kiểm tra thông tin trên hóa đơn gồm: tên đơn vị, mã số thuế, nội dung hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế…
- Kiểm tra sự phù hợp giữa hóa đơn với đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, phiếu nhập kho và biên bản giao nhận.
- Tổng hợp chứng từ và chuyển về Phòng Kế toán theo đúng thời hạn.
- Theo dõi các chứng từ còn thiếu và phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn thiện.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng tháng, nhà cung cấp và nội dung phát sinh.
- Không tiếp nhận hoặc đề xuất thanh toán đối với hồ sơ không đầy đủ, sai thông tin hoặc chưa được phê duyệt.
- Thực hiện công tác hành chính tại dự án
- Theo dõi, tổng hợp và thực hiện chấm công cho cán bộ, nhân viên và người lao động tại dự án.
- Kiểm tra thời gian làm việc, nghỉ phép, đi muộn, về sớm, làm thêm giờ và nghỉ công.
- Tổng hợp bảng chấm công và gửi về bộ phận phụ trách đúng thời hạn.
- Theo dõi danh sách nhân sự làm việc tại công trường.
- Cập nhật tình hình tăng, giảm và điều chuyển nhân sự tại dự án.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ ra vào công trường và các giấy tờ hành chính liên quan.
- Tiếp nhận, chuyển giao và lưu trữ công văn, biểu mẫu, đề nghị, biên bản tại dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, báo cáo và hồ sơ theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng công trình.
- Phối hợp với Phòng Hành chính – Nhân sự trong các công việc liên quan đến người lao động tại dự án.
- Phối hợp và hỗ trợ công việc kho
- Phối hợp với thủ kho trong việc tiếp nhận, kiểm đếm và bàn giao vật tư, thiết bị.
- Hỗ trợ lập phiếu nhập kho, xuất kho và biên bản giao nhận.
- Đối chiếu số liệu kho với số lượng vật tư thực tế.
- Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ kho và chứng từ nhập, xuất.
- Tạm thời thực hiện hoặc thay thế một số công việc của thủ kho khi:
o Thủ kho nghỉ phép hoặc vắng mặt. o Công trình có khối lượng nhập, xuất lớn. o Có yêu cầu từ Chỉ huy trưởng hoặc cấp quản lý.
- Khi thay thế thủ kho, phải thực hiện đầy đủ việc kiểm đếm, bàn giao và lập biên bản theo quy định.
- Không tự ý xuất vật tư khi chưa có phiếu xuất hoặc chưa được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Lập báo cáo công việc
- Báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ.
- Báo cáo tình hình chấm công và nhân sự tại dự án.
- Báo cáo hóa đơn, chứng từ đã nhận, còn thiếu hoặc cần điều chỉnh.
- Báo cáo các khoản chi phí và phát sinh tại công trường theo phân công.
- Báo cáo kết quả kiểm kê và các chênh lệch phát hiện.
- Báo cáo ngay cho cấp quản lý khi phát hiện nguy cơ thất thoát vật tư, sai lệch chứng từ hoặc vi phạm quy trình.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng, Chỉ huy trưởng hoặc Ban Giám đốc.
- Công việc khác
- Phối hợp với các bộ phận kế toán, kho, vật tư, hành chính và kỹ thuật để hoàn thành công việc.
- Hỗ trợ công tác kiểm kê, nghiệm thu và bàn giao tại dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin, số liệu và hồ sơ của Công ty.
Skills: Financial Analysis, Bookkeeping, Accounting, Microsoft Excel, Tax Accounting