Administrative Officer / เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาจีนเท่านั้น)

-ดูแลและบริหารจัดการงานธุรการและงานบริการสนับสนุนภายในโรงงาน เช่น หอพักพนักงาน โรงอาหาร รถรับส่งพนักงาน น้ำดื่ม และการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน

-ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก (Suppliers / Service Providers) ตรวจสอบคุณภาพการให้บริการ รวมถึงติดตามเอกสารวางบิล ใบแจ้งหนี้ และการขออนุมัติชำระเงิน

-ดูแลและบริหารจัดการพื้นที่สำนักงาน ห้องประชุม สิ่งอำนวยความสะดวก และพื้นที่ส่วนกลางภายในโรงงานให้มีความพร้อมใช้งาน

-ประสานงานและติดตามการทำงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย พนักงานทำความสะอาด และผู้ให้บริการกำจัดขยะ เพื่อรักษาความสะอาด ความเรียบร้อย และความปลอดภัยภายในโรงงาน

-ดูแลและประสานงานด้านการใช้รถยนต์ของบริษัท การจัดตารางการใช้รถ การบำรุงรักษา การซ่อมแซม และบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

-จัดทำข้อมูล สถิติ รายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการและการบริหารจัดการสำนักงาน

-ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัท เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

-ปฏิบัติงานด้านธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications:

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขาวิชา
2. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ (Administration / General Affairs) หรืองานบริหารจัดการสวัสดิการและบริการสนับสนุนในโรงงานอย่างน้อย 1 ปี
3. หากมีประสบการณ์ทำงานในโรงงานอุตสาหกรรมการผลิตจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้เป็นอย่างดี และสามารถจัดทำข้อมูลสถิติและรายงานได้
5. สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ในระดับปานกลางขึ้นไป ทั้งการประสานงานและการสื่อสารในการทำงาน
6. มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
7. มีความรับผิดชอบสูง มีใจรักงานบริการ ละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
8. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้