Assistente de Marketing

Na AGE Fibra, acreditamos que grandes resultados também dependem de organização, planejamento e eficiência nos bastidores. 🚀Estamos em busca de um(a) Assistente de Marketing para integrar nosso time, atuando no suporte administrativo e financeiro da área, com foco no controle de contratos, acompanhamento de fornecedores, medições de serviços e organização das rotinas internas.Essa oportunidade é para quem gosta de organização, análise de informações, controles e processos, e deseja atuar em uma área dinâmica e conectada com diferentes frentes do negócio.No dia a dia, você irá acompanhar contratos e pagamentos, conferir documentos e serviços contratados, controlar prazos, apoiar o fechamento mensal e manter informações atualizadas nos sistemas e controles da área.Valorizamos pessoas organizadas, analíticas, proativas, comprometidas, atentas aos detalhes e com capacidade para administrar diferentes demandas e prazos.Nosso jeito de ser é guiado por Inovação, Melhoria Contínua, Foco em Pessoas, Planejamento e Resolução de Problemas e Colaboração.Se você gosta de organização, processos e quer contribuir para uma área de Marketing cada vez mais eficiente e estruturada, essa oportunidade pode ser sua.Venha fazer parte da AGE Fibra.Pessoas. Conectividade. Transformação.

Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuições Cadastrar e manter atualizados os contratos da área de Marketing no SAP Business One;

Realizar a medição periódica dos contratos, conferindo valores, quantidades, reajustes, descontos e serviços entregues;

Acompanhar o cumprimento das entregas realizadas pelos fornecedores;

Controlar vencimentos, renovações, reajustes e prazos contratuais;

Apoiar solicitações de aditivos, distratos e demais comunicações com fornecedores;

Conciliar contrato x pedido x nota fiscal x pagamento, identificando possíveis divergências;

Acompanhar pagamentos e pendências relacionadas aos fornecedores da área;

Manter atualizado o painel gerencial de contratos e despesas do Marketing;

Elaborar relatórios de gastos e apoiar o acompanhamento do orçamento da área;

Apoiar o fechamento mensal, provisões e conciliações;

Registrar e acompanhar demandas administrativas no GLPI;

Organizar arquivos físicos e digitais de contratos e documentos;

Apoiar a Coordenação de Marketing nas demais rotinas administrativas e financeiras.

Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificações Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;

Experiência com gestão de contratos, medição de serviços, contas a pagar ou controladoria;

Vivência com conferência de documentos e fechamento mensal;

Excel avançado;

Conhecimento em sistemas ERP;

Conhecimento em contratos, vigências, reajustes, garantias e penalidades;

Noções de provisão, conciliação e regime de competência;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade analítica e atenção aos detalhes;

Organização e disciplina no cumprimento de prazos;

Proatividade e capacidade de resolução de problemasInformações adicionaisNa AGE Fibra, cuidamos de quem faz parte do nosso time. Para essa oportunidade, oferecemos:🚍 Vale Transporte🍽️ Refeitório na empresa🏥 Plano de Saúde🛡️ Seguro de Vida🎟️ Convênio com o SESC🎓 Convênio com a Faculdade ProjeçãoLocal de trabalho: SIA/DF;Modelo de trabalho: Presencial;Jornada 08h/44 horas semanais