Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)

Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance.

Standort: Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System.

Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen.

Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung

Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern

Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag

Von Vorteil

Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit

Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement

Gute Englischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet

Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr

28 Tage Urlaub

2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss

Bezahltes Deutschlandticket

FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss

Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg

Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events

Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum

Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.