Sekretär*in
Über das Unternehmen
Die Wärmestube Linz ist eine niederschwellige Einrichtung der Caritas Oberösterreich für Menschen in sozialen Notlagen, insbesondere für wohnungslose, von Wohnungslosigkeit bedrohte und armutsbetroffene Menschen. Wir bieten einen geschützten Aufenthaltsort, grundlegende Versorgung sowie sozialarbeiterische Beratung und Unterstützung. Unser multiprofessionelles Team setzt sich täglich dafür ein, Menschen in schwierigen Lebenssituationen wertschätzend und unbürokratisch zu begleiten.
Die Caritas Oberösterreich ist ein sicherer Ort für alle Menschen und setzt sich aktiv für Gewaltschutz ein.
Aufgaben
Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege interner Daten und Listen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Kassaführung
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Unterstützung bei der Personaladministration, insbesondere bei Zeitaufzeichnungen und der Verwaltung von Unterlagen
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen
Mitwirkung bei der Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs
Anforderungen
Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Offenheit und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen sozialen Lebenssituationen
Identifikation mit den Werten und Grundsätzen der Caritas Oberösterreich
Wir bieten
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung
Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine umfassende Einschulung
Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich
Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Caritas Oberösterreich Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.731 bis € 3.125,9 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Bewerbung
Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!
patrick.hoertnagl(at)caritas-ooe.at 0732/7610-2343
Sonstiges
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 12 Wochenstunden, Karenzvertretung Arbeitsort 4020 Linz, Dinghoferstraße 54 Gehalt Ab € 2.731,00 - € 3.125,90 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn 01.01.2027
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversität und Chancengleichheit zu fördern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus.