Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten strukturiert, organisieren gerne Abläufe und unterstützen unsere Kundenberater im Arbeitsalltag zuverlässig? Sie übernehmen gerne administrative und organisatorische Aufgaben und sind sowohl am Empfang als auch in der Büroorganisation eine verlässliche Ansprechperson? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben bei uns:

Verantwortung für die vollständige Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung

Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen

Unterstützung der Kundenberater im Inkasso und Mahnwesen

Verwaltung digitaler und analoger Posteingänge und -ausgänge

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits Unbefristeter Anstellungsvertrag

33 Tage frei

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung

Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €

Job-Rad-Leasing

Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern

Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld

Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere bei einem Versicherungsmakler, sind wünschenswert

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unserer Kundenberater

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Warum WIR?

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit mehr als 500 Expertinnen und Experten an über 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online-Formular.

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH

Bleichenbrücke 9

20354 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin:

Stella Martin – Recruiterin

Tel.: 0641 7959 – 58

E-Mail: karriere@buechnerbarella.de

WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!