Büroassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die BTG-Bauträger Gesellschaft mbH ist ein seit 1972 in Berlin ansässiges familiär geführtes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und errichtet, vermietet und verwaltet Wohn-, Gewerbe- und Logistikimmobilien hohen Standards in Berlin und Umgebung.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für die Geschäftsführung
• Begleitung des laufenden Zahlungsverkehrs verschiedener Gesellschaften
• Bestellung/Empfang von Büromaterialien, Getränken etc.
• Abwicklung und Digitalisierung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefondienst
• Unterstützung in der Digitalisierung unserer Prozesse
• Urlaubs- und Personalplanung
• Allgemeine Büroverwaltung

Anforderungen

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische oder anderweitige Ausbildung vorweisen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (u.a. Word, Excel, Outlook) und sind in der Lage sich auch schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Sie verfügen über ein Organisationstalent und sind in der Lage selbständig zu arbeiten
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert, zuverlässig und gut organisiert, sind am Telefon sprachlich gewandt und weisen ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden vor.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung. Eine gute Ergänzung wären Kenntnisse der englischen Sprache.
• Zuverlässiger, engagierter und loyaler Teamplayer mit Organisationstalent, der sich kreativ in die digitale Weiterentwicklung einbringt, einen hohen Qualitätsanspruch besitzt und freundlich gegenüber Kunden, Kollegen und Vorgesetzten auftritt

Wir bieten

• Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis (Teilzeit oder Vollzeit) mit der Möglichkeit der ständigen Fort- und Weiterbildung
• Leistungsorientiertes Einkommen
• Eigenes Einzelbüro in einem wunderschönen, voll renovierten Altbau am Kurfürstendamm
• Exklusiver Kundenkreis (kein Massengeschäft), den wir hochwertig, individuell und allumfassend betreuen

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@btg-bautraeger.de.

Sonstiges

Wir suchen für unser Büro am Kurfürstendamm ab sofort in Teilzeit/Vollzeit eine/n engagierte/n Büroassistenz.

BTG-Bauträger GmbH Kurfürstendamm 66 10707 Berlin