Managementassistent/in
Nutné:AIRemote
Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 20 - 38.5 Wochenstunden.
Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung Vertrieb Innen aktiv dabei, den Arbeitsalltag effizient und strukturiert zu gestalten.
- Einen großen Teil Ihrer Aufgaben wird die professionelle Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie die gewissenhafte Vorbereitung aller relevanten Unterlagen samt Protokollierung einnehmen.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Steuerung von Aufgaben, behalten Prioritäten im Blick und sorgen durch proaktives Handeln für eine nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft.
- Administrative Prozesse wie Rechnungsbearbeitung, Antragsmanagement und Dokumentenverwaltung führen Sie effizient und zuverlässig durch.
- Sie organisieren Veranstaltungen und unterstützen dabei, interne Abläufe sowie Abstimmungen professionell umzusetzen.
- Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
Qualifikationen
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. als Assistent:in mit.
- Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und in allgemeinen Büroanwendungen voraus. Sie sind offen für technische Neuerungen wie KI, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
- Ihre Kenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation.
- Als persönliche Assistenz im höheren Management agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
- Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Selbstorganisation aus. Mit häufigen Terminänderungen gehen Sie souverän um.
- Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Ihr professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Zusätzliche Informationen
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation