Assistenz der Abteilungsleitung Personal

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung in der Personalabteilung, in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz der Abteilungsleitung Personal

Ihre Vorteile bei uns:

•

Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche

•

Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozia-len Leistungen u. a.:

o

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung

o

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

o

30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. De-zember

o

Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzli-chen Urlaub

o

Optionen des mobilen Arbeitens

o

Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

•

Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialbera-tung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)

•

Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

•

Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesge-schäfts, insbesondere

•

Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)

•

Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)

•

Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen

•

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

•

Organisation von Dienstreisen

•

Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz

•

Erledigung der Büroadministration

•

Besucherbetreuung

• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Leitung
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Geschäftsführung

• Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewir-tung, Einladung etc.)

•

Materialbeschaffung

Bearbeitung von Aufgaben der Personalabteilung, insbesondere

•

Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben

•

Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen

•

Eigenverantwortliche Recherche im Internet und Onlineportalen zu Fachthemen

•

Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen

•

Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

•

Koordination interner Prozesse

•

Sonderaufgaben nach Zuweisung

Ihr Profil:

•

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büroma-nagement oder vergleichbare Qualifikation

•

Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement Office

•

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (vor allem PowerPoint und Excel) und SAP

•

Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungs-kontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)

•

Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferen-zen)

•

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•

Affinität im Umgang mit digitalen Technologien

•

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke sowie eine struktu-rierte und eigenständige Arbeitsweise

•

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

•

Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.

Dienstsitz:

•

Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin

Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinan-der. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Be-werbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Le-benswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin: Jessica Barthel, Tel.: 030 85781-667

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Sabine Kaiser, Tel.: 030 85781-823

Bewerben Sie sich bis zum 21. September 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunter-lagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. /13. Oktober 2026 statt.