Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Einleitung

Als Crossover einer Unternehmensberatung und eines Ingenieurbüros ist die BERODE GmbH seit über 20 Jahren der Spezialist für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Unsere renommierten Kunden aus den Bereichen Automotive, Sonderfahrzeug- und Maschinenbau schätzen uns als kreativen Impulsgeber für hochkomplexe technische Aufgabenstellungen. Mit unserer Hands-on-Mentalität und pragmatischen Art haben wir es geschafft, viele Unternehmen langjährig an uns zu binden.

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben

Terminkoordination, -vorbereitung, -nachverfolgung, Reiseplanung, Email-Scanning für die Geschäftsführung

Kommunikative Schnittstelle Geschäftsführung - Team - Externe (Kunden, Lieferanten, Dienstleister)

Präsentationserstellung und Qualitätskontrolle

Organisation des (Back)-Office

Telefonzentrale

Eventorganisation

Verantwortlich für Projektmanagement Software sowie entsprechende Reporting-Auszüge

Steuerung des externen IT-Supports

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Erste Erfahrungen als Team- oder Geschäftsführungs-, bzw. Partnerassistenz

Praktische Erfahrungen in der Anwendung von MS Office Produkten

Sehr gute Kommunikationsweise, Hands-on Mentalität

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Maß an Flexibilität

Affinität zu Marketing und Vertrieb von Vorteil

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein eingespieltes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Homeoffice möglich

Eine leistungsgerechte Vergütung

Eine familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einem unkomplizierten Miteinander

Sie finden uns klasse, weil...

wir ein Team von ca. 40 Mitarbeitenden sind, das trotz hoher Verantwortung in einem hochsensiblen Beratungs- bzw. technischen Umfeld Spaß und Lebensfreude nicht zu kurz kommen lässt. Als Teil einer leidenschaftlichen und kreativen Truppe bieten sich Ihnen großer Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung und die Flexibilität eines dynamisch wachsenden Unternehmens.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.