Executive Personal Assistant | החלפת חל"ד | ת"א
About the company
חברת ייעוץ בינלאומית במרכז תל אביב, המלווה לקוחות בכירים במצבים רגישים ומורכבים, מגייסת Executive Personal Assistant לתקופת חופשת לידה. כפיפות ישירה למנכ"ל ועבודה יומיומית צמודה איתו ועם ההנהלה הבכירה. תפקיד רוחבי שמתרגם החלטות הנהלה לביצוע ונוגע בתפעול, כספים, משפטי וכוח אדם.
Your tasks
התפקיד כולל
- מעקב אחר החלטות הנהלה, משימות ולוחות זמנים עד לסגירתן
- ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, בקרה על הכשרות עובדים ותהליכי ידע מקצועי
- ניהול ישיבות הנהלה ופגישות פנים וחוץ, ותיאום בין צוותי החברה
- ניהול ותפעול המשרד ובקרה על משימות הלוגיסטיקה
- עבודה שוטפת מול רו"ח והנה"ח, ריכוז חשבוניות ובקרת תקציבי המחלקות
- אחריות על הסכמי העסקה וסודיות, ועבודה מול חברות ביטוח וקופות פנסיה
- תמיכה בגיוס עובדים, ותיאומים אישיים ועסקיים לבעלי החברה (טיסות, ספקים, רכש)
Requirements
חובה
- תואר ראשון
- 3 שנות ניסיון לפחות בניהול אופרציה או ניהול משרד, בעבודה צמודה להנהלה בכירה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד: קריאה, כתיבה ודיבור
- זמינות למשרה מלאה מהמשרד, ללא היברידיות
יתרון
- ניסיון בעבודה מול רו"ח ובבקרת תקציבים
- ניסיון בהסכמי העסקה, ביטוחים ופנסיה
- שליטה בסביבת Google Workspace
כישורים
- דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה, כולל טיפול בעניינים אישיים של בעלי החברה
- יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות מול גורמים בכירים
- ניהול כמה פרויקטים במקביל והבאתם לסגירה
Other
משרה מלאה, א'-ה', 09:00-18:00, עבודה מהמשרד.