ASSESSORA EXECUTIVA

Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, realizando alinhamentos, remarcações e priorização de compromissos.

Planejar e organizar reuniões presenciais e online, incluindo reservas de salas, convites, materiais e atas quando necessário.

Realizar o acompanhamento de pendências, garantindo que as demandas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.

Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e elaboração de roteiros.

Administrar documentos, contratos, apresentações e informações estratégicas com total sigilo e confidencialidade.

Atuar como ponto de apoio entre a diretoria e as demais áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.

Apoiar a organização e execução de eventos corporativos internos e externos, realizando contato com fornecedores, controle de cronogramas, orçamento, logística e acompanhamento das atividades.

Auxiliar na organização de demandas pessoais dos diretores quando solicitado.

Elaborar apresentações, relatórios, planilhas e indicadores para apoio à tomada de decisão.

Controlar pagamentos, reembolsos e demais demandas administrativas relacionadas à diretoria.

Antecipar necessidades da liderança, propondo soluções e garantindo que a rotina aconteça de forma organizada e eficiente.

Domínio com internet e atendimento aos clientes;

Indispensável boa apresentação pessoal e boa comunicação.