Assistenz der Geschäftsführung

Einleitung

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen.

Aufgaben

Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Bearbeitung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen

Unterstützung bei der Planung, Strukturierung und Optimierung interner Prozesse

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Sachbearbeitung

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Diskretion

Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten

Teamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren

Benefits

Du arbeitest in einem wunderschönen Office im Grünen in der Nähe von Offenburg.

Kontakt

Wir freuen uns auf dich!