Asistente de ventas / las animas/los fuertes

Tareas

Buscamos un Asistente de ventas/ sucursal fuertes & las animas proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina .
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos. .
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa. .
• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario. .
• Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados. .
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia. .
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Requisitos

Otros Requisitos

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

Otros

años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cambaceo, sales