Sekretär/in gesucht (w/m/d)

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen
• Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern
• Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams
• Vorbereitung von Meetings
• Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen
• Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten

Anforderungen

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung in unserem Büro. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten

• Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche)
• Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
• professionelle Einarbeitung
• Wettbewerbsfähige Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an bockhold@ahnb-gmbh.de