📚 Feita de pessoas que transformam a educação
Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.
No dia a dia você irá:
Apoiar a operação diária de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório.
Realizar rondas periódicas para identificar necessidades de manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes.
Acompanhar prestadores de serviços durante execuções de manutenção preventiva e corretiva.
Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e insumos operacionais, realizando solicitações de reposição quando necessário.
Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, registrando evidências e acompanhando entregas.
Organizar salas de reunião, garantindo disponibilidade de mobiliário, equipamentos e materiais de apoio.
Dar suporte à operação de eventos internos, reuniões e visitas.
Apoiar os processos de onboarding e offboarding, preparando estações de trabalho e acompanhando a infraestrutura necessária.
Realizar pequenas atividades operacionais, como movimentação de mobiliário, organização de espaços e conferência de ativos.
Apoiar os controles administrativos da área, incluindo lançamento de notas fiscais, organização de documentos, atualização de planilhas e indicadores.
Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura, registrando e direcionando demandas quando necessário.
Para participar do nosso processo você precisa ter:
Ensino médio completo (ensino técnico ou superior em andamento será considerado um diferencial).
Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, serviços gerais, administração predial ou áreas correlatas.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, proatividade e senso de prioridade.
Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento com fornecedores.
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas
Diferenciais:
Conhecimento em gestão de contratos e acompanhamento de indicadores (SLAs e KPIs).
Vivência em escritórios corporativos ou ambientes de alta ocupação.
Noções de manutenção predial
Conhecimento em processos de compras e lançamento de notas fiscais.
O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:
+ Auxílio alimentação e/ou refeição
+ Plano de saúde e odontológico
+ Vale transporte
+ Licença maternidade e paternidade estendida
+ Auxílio creche
+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub
+ Incentivo à educação
+ Desconto em passagens aéreas
+ Parceria com plano de saúde para Pet
+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
+ Parcerias para MBA e Pós Graduação
#MaisDiversidade
Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco