Supervisor Administration (ต้องได้ภาษาจีน)

1.บริหารจัดการงานธุรการสำนักงาน (Office Management): ควบคุมดูแลงานธุรการทั่วไป ระบบเอกสาร การจัดซื้อและควบคุมสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน (Stationery) และทรัพย์สินของบริษัท 2.ดูแลการบริการส่วนกลาง (Facility & Service Management): ควบคุมและตรวจสอบการทำงานของ Outsource เช่น แม่บ้าน, พนักงานรักษาความปลอดภัย (รปภ.), การจัดการขยะ และผู้รับเหมาดูแลสวน ให้ได้มาตรฐานและถูกต้องตามกฎระเบียบของโรงงาน 3.จัดการระบบยานพาหนะและรถรับส่ง (Fleet & Transport Management): วางแผน ประสานงาน และตรวจสอบการให้บริการรถรับ-ส่งพนักงาน รวมถึงรถส่วนกลางของบริษัท ให้มีความปลอดภัย ตรงเวลา และบริหารจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ 4.ควบคุมค่าใช้จ่ายและงบประมาณ (Budget Control): ตรวจสอบและจัดทำสรุปค่าใช้จ่ายในส่วนงานธุรการ เช่น ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าโทรศัพท์, ค่ารถรับส่ง และค่าบริการต่างๆ เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา 5.ประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Hospitality): ประสานงานกับหน่วยงานราชการภายนอก ดูแลการจัดเตรียมห้องประชุม อาหารเครื่องดื่ม และต้อนรับผู้มาติดต่อหรือคู่ค้าธุรกิจ (Visitor / Auditor) 6.พัฒนาและดูแลทีมงาน: ควบคุมดูแลและให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin) ในทีม เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามกระบวนการ

Qualifications: ไม่จำกัดเพศ อายุ 25 ปีขึ้นไป ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป, มนุษยศาสตร์, สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์การทำงานด้านงานบริหารธุรการ (Administration) ในโรงงานอุตสาหกรรมอย่างน้อย 3-5 ปี และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างาน (Supervisor) อย่างน้อย 1-2 ปี มีทักษะในการเจรจาต่อรอง การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และการบริหารจัดการผู้รับเหมา (Vendor/Outsource Management) ได้ดี มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ (Multi-tasking) สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี (หากใช้ Excel ในการทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายและวิเคราะห์ข้อมูลได้ดี จะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะภาษาจีน HSK level 4 ขึ้นไป