דרוש/ה בקר/ת מסמכים ואדמיניסטרציה

לחברת ההנדסה AM-Projects דרוש/ה בקר/ת מסמכים ואדמיניסטרציה (Document Controller – DC).

כחלק מהתפקיד:

• ניהול ובקרת מסמכים באופן שוטף.
• קליטה, תיוק, הפצה, מעקב ועדכון של מסמכים.
• ניהול גרסאות ומעקב אחר סטטוס מסמכים.
• בקרה על שלמות, תקינות ועדכניות המידע והמסמכים.
• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים לצורך קבלת והעברת מסמכים.
• הכנת דוחות, טבלאות ומעקבים שוטפים.
• עבודה שוטפת ומתקדמת ב-Excel וביישומי Office.
• ניהול מאגרי מידע ותיקיות בהתאם לנהלי החברה.
• מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ודרישות תיעוד.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ובמנהלים.
• שמירה על סדר, ארגון וזמינות גבוהה של המידע והמסמכים.

*

• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד בקרת מסמכים (Document Control) - חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות מקצועית.
• שליטה גבוהה ביישומי מחשב וב-Microsoft Office - חובה.
• שליטה טובה מאוד ב-Excel - חובה.
• יכולת ניהול, תכנון וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
• סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב ובקרה.
• אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש טובים.
• יכולת עבודה מול מספר ממשקים ובסביבה מרובת משימות.